Votre SharePoint contient toutes les réponses. Le problème, c'est que personne ne les trouve.
youAI connecte l'intelligence artificielle à votre SharePoint pour que vos équipes trouvent, classent et exploitent vos documents en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.
des employés perdent plus de 30 min par jour à chercher de l'information interne. Source : McKinsey.
Ce que vous vivez tous les jours
La recherche SharePoint ne trouve rien
Vos collaborateurs tapent un mot-clé, obtiennent 200 résultats dont aucun n'est le bon. Ils finissent par demander à un collègue ou refaire le document.
Personne ne sait où ranger les fichiers
Chaque service a sa propre logique. Les documents finissent dans 3 dossiers différents, en double, ou nulle part.
Les nouveaux employés sont perdus pendant des semaines
Procédures, templates, notes de service : tout existe quelque part dans SharePoint, mais un nouvel arrivant met des semaines à s'y retrouver.
Des documents obsolètes circulent encore
Une procédure mise à jour en 2024 coexiste avec la version 2021. Personne ne sait laquelle est la bonne. Les erreurs arrivent.
6 choses que l'IA peut faire avec votre SharePoint dès maintenant
Poser une question, obtenir la réponse exacte
Un assistant IA qui a lu tous vos documents SharePoint. Vos collaborateurs posent une question en langage naturel, l'IA répond avec la source exacte (nom du fichier, page, paragraphe).
"Quelle est la procédure de remboursement client ?" → Réponse en 3 secondes avec le lien vers le document RH-2024-03.
Classement automatique des nouveaux documents
Chaque fichier déposé dans SharePoint est analysé par l'IA. Elle détecte le type (facture, contrat, procédure, CR de réunion) et le range automatiquement dans le bon dossier avec les bonnes métadonnées.
Un PDF déposé en vrac est identifié comme "Contrat fournisseur 2026" et classé dans Juridique > Contrats > Fournisseurs.
Extraction automatique d'informations clés
L'IA parcourt vos documents et en extrait les informations critiques : montants, dates, noms, clauses, échéances. Plus besoin d'ouvrir 15 fichiers pour trouver un chiffre.
"Quels contrats expirent dans les 3 prochains mois ?" → Liste générée en 10 secondes.
Détection des doublons et des documents obsolètes
L'IA identifie les fichiers en double, les versions périmées et les documents qui n'ont pas été mis à jour depuis trop longtemps. Elle vous propose un nettoyage en un clic.
47 doublons détectés, 12 procédures obsolètes signalées, 3 Go récupérés.
Génération automatique de documents
Comptes-rendus de réunion, synthèses de projets, rapports hebdomadaires : l'IA génère des documents structurés à partir de vos données SharePoint existantes.
Chaque vendredi, un résumé automatique des 5 derniers CR de réunion du projet X est généré et partagé à l'équipe.
Conformité et audit simplifié
L'IA vérifie que tous les documents réglementaires sont présents, à jour et correctement classés. Idéal pour les audits qualité, ISO, ou les contrôles internes.
"Est-ce que tous les DUERP sont à jour pour chaque site ?" → Réponse instantanée avec les manquants.
SharePoint sans IA vs SharePoint avec youAI
Sans IA
- Recherche SharePoint : 200 résultats, aucun pertinent
- Classement manuel : chacun fait comme il veut
- Onboarding : 3 semaines pour savoir où sont les docs
- Doublons et versions obsolètes partout
- Extraction de données : ouvrir les fichiers un par un
Avec youAI
- Question en langage naturel → réponse avec la source en 3 sec
- Classement automatique dès le dépôt du fichier
- Onboarding : l'assistant répond à toutes les questions dès le jour 1
- Doublons détectés et nettoyés automatiquement
- Extraction en masse : toutes les données en un clic
Testez par vous-même
Ceci est une simulation. Sur votre SharePoint, les réponses viennent de vos vrais documents.
Mise en place en 3 étapes
On connecte votre SharePoint
Connexion sécurisée via l'API Microsoft 365. Aucun fichier ne quitte vos serveurs. On définit ensemble les dossiers et les droits d'accès.
L'IA analyse vos documents
En quelques heures, l'IA indexe et comprend le contenu de vos fichiers. Elle apprend votre logique de classement et vos métadonnées.
Vos équipes commencent à l'utiliser
Interface simple intégrée à Teams ou accessible par navigateur. Formation de 30 minutes. Support continu.
Questions fréquentes sur SharePoint + youAI
Non. La connexion se fait via l'API Microsoft Graph. Vos documents restent sur votre tenant Microsoft 365. L'IA lit les fichiers mais ne les copie pas ailleurs. On peut aussi déployer le modèle IA directement sur votre infrastructure Azure si vous le souhaitez.
Word, Excel, PowerPoint, PDF, images scannées (via OCR), emails archivés. Pratiquement tout ce qui est stocké dans SharePoint est exploitable.
Non, c'est justement l'intérêt. L'IA s'adapte à votre structure actuelle, même si elle est désorganisée. Et si vous le souhaitez, elle peut ensuite vous aider à réorganiser proprement.
Un projet SharePoint + IA démarre à partir de 5 000 euros HT pour un périmètre ciblé (ex : un service ou un type de document). Les projets couvrant tout le SharePoint d'entreprise se situent entre 8 000 et 20 000 euros HT.
Non, ça l'améliore. On ajoute une couche d'intelligence par-dessus votre SharePoint existant. Rien ne change pour vos utilisateurs sauf qu'ils trouvent tout 10 fois plus vite.
Votre SharePoint pourrait devenir votre meilleur outil. On vous montre comment.
On vous montre sur VOTRE SharePoint, avec VOS documents.