Répondez à n'importe quel email en 10 secondes. L'IA comprend le contexte, vous donnez la direction.
youAI pour Outlook analyse la conversation, les pièces jointes, l'historique avec votre interlocuteur et le contexte de son entreprise pour rédiger la réponse parfaite. Par écrit ou par la voix.
28 % du temps de travail d'un cadre est consacré aux emails (McKinsey).
Répondre à un email ne devrait pas prendre 5 minutes
Relire toute la conversation pour comprendre le contexte
10 emails en chaîne, 3 pièces jointes, plusieurs interlocuteurs. Qui a dit quoi, et dans quel ordre ?
Chercher les infos dans les pièces jointes
Ouvrir le PDF, retrouver le bon chiffre, vérifier qu'on utilise bien la dernière version du devis.
Adapter le ton et le niveau de détail
Répondre à un DG, à un technicien ou à une assistante. Formel, informel, synthétique, précis.
3 clics pour une réponse pro, sans copier-coller
Cliquez sur youAI dans Outlook
Le bouton apparaît directement dans votre barre Outlook, à côté de Répondre. Un clic et le panneau s'ouvre.
Dites ou écrivez votre intention
« Réponds en expliquant qu'on ne peut pas livrer avant mars et propose un planning alternatif. » Par écrit ou en vocal, en langage naturel.
La réponse est prête dans votre brouillon
L'IA génère la réponse complète directement dans le champ de réponse Outlook. Relisez, ajustez si besoin en repromptant, envoyez.
Le contexte complet, pas juste le dernier email reçu
L'add-in agrège en temps réel toutes les informations utiles pour qualifier la conversation avant de proposer une réponse.
Le fil de conversation
Tous les échanges précédents avec cette personne, pas seulement le dernier email reçu.
Les pièces jointes
PDF, Excel, Word, images. L'IA lit et comprend le contenu des fichiers joints au fil.
L'historique complet
Les anciens emails échangés avec ce contact, même sur d'autres sujets.
Le contexte entreprise
Secteur, taille, enjeux de l'entreprise de votre interlocuteur, synthétisés en temps réel.
Le poste de l'interlocuteur
DG, responsable technique, assistante : le ton et le niveau de détail s'adaptent automatiquement.
Vos préférences
Votre style de rédaction, signature, formules de politesse habituelles. L'IA imite votre voix.
Cliquez sur une intention, regardez la réponse s'écrire
De : Claire Martin · Directrice achats, Acme SA
Re : Planning de livraison & prochain point
« Bonjour, petite relance pour savoir si vous confirmez la livraison de vendredi. On reste aussi sur une réunion mercredi, c'est toujours ok de votre côté ? »
Votre brouillon
Simulation. Sur votre Outlook, les réponses sont générées à partir de vos vrais emails et contacts.
Répondre à un email sans et avec youAI
- Relire tout le fil de conversation (2 – 3 min)
- Ouvrir chaque pièce jointe pour retrouver l'info
- Adapter manuellement le ton à chaque interlocuteur
- Rédiger, reformuler, corriger, douter
- Oublier de relancer → perte de business
- Contexte complet analysé en 2 secondes
- PJ lues et résumées automatiquement
- Ton adapté au poste et au contexte
- Réponse prête en 10 s, repromptable à la volée
- Relances automatiques suggérées
Tous les métiers où l'email est critique
Dirigeants
Répondre vite et bien à 50+ emails par jour sans y passer la journée.
Commerciaux
Relances personnalisées, réponses à des appels d'offres, suivi client impeccable.
Support / SAV
Réponses précises, basées sur la documentation produit et l'historique client.
Assistantes de direction
Gestion de planning, confirmations, transmissions d'info, tri des priorités.
Installation en 5 minutes, données qui restent chez vous
- Aucune donnée ne quitte votre tenant Microsoft 365.
- L'add-in s'installe en 5 minutes via le centre d'administration.
- Compatible Outlook desktop, web et mobile.
- Fonctionne avec Exchange Online et Microsoft 365 Business / Enterprise.
Une formule calibrée sur votre usage réel
Tarification sur mesure selon le nombre d'utilisateurs et le volume d'emails traités. À partir d'un abonnement mensuel par utilisateur, avec dégressivité sur les gros volumes.
Questions fréquentes
Non. L'add-in n'accède qu'à la conversation en cours et à l'historique avec le contact concerné, uniquement au moment où vous cliquez sur le bouton youAI. Aucune donnée n'est stockée en dehors de votre environnement Microsoft 365.
Vos emails méritent mieux que du copier-coller
Testez youAI pour Outlook. On installe l'add-in, on le branche sur votre Microsoft 365 et on vous forme en une journée.