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youAI

Extension pour Microsoft Outlook

IA pour Outlook : répondez à vos mails en un clic

youAI pour Outlook lit le mail, les pièces jointes et l'historique avec votre contact. Il rédige la réponse avec votre ton. Vous relisez, vous envoyez.

Réserver un diagnostic gratuitEssayer la démo
  • À partir de 30 € par mois
  • Rien ne part sans votre clic
  • Ordinateur, web et mobile

28 % du temps de travail d'un cadre est consacré aux emails (McKinsey).

Essayez : choisissez une demande, la réponse s'écrit

Un mail arrive. Vous dites en une phrase ce que vous voulez répondre. L'IA rédige le brouillon.
Boîte de réception

Re : Planning de livraison & prochain point

Claire Martin

il y a 12 min

Directrice achats, Acme SA

Bonjour, petite relance pour savoir si vous confirmez la livraison de vendredi. On reste aussi sur une réunion mercredi, c'est toujours ok de votre côté ?

planning-v2.pdf
À : Claire Martin
Choisissez une demande dans le panneau youAI : la réponse s'écrit ici.

Comment répondre à un mail avec l'IA dans Outlook ?

Trois gestes, dans la messagerie que vous utilisez déjà.
  1. Étape 1

    Cliquez sur youAI dans Outlook

    Le bouton est dans votre barre Outlook, à côté de « Répondre ». Un clic ouvre le panneau.

  2. Étape 2

    Dites ce que vous voulez répondre

    « Dis-lui qu'on ne peut pas livrer avant mars et propose un autre planning. » À l'écrit ou à la voix.

  3. Étape 3

    Relisez, envoyez

    La réponse complète arrive dans votre brouillon. Vous la modifiez si besoin, puis vous l'envoyez.

Tout le contexte, pas juste le dernier mail

Avant de proposer une réponse, l'IA rassemble ce qu'il faut savoir sur la conversation.

  • Toute la conversation

    Tous les échanges du fil, pas seulement le dernier mail reçu.

  • Les pièces jointes

    PDF, Excel, Word, images : l'IA lit les fichiers joints au fil.

  • L'historique avec ce contact

    Vos anciens échanges avec cette personne, même sur d'autres sujets.

  • L'entreprise de votre contact

    Son secteur, sa taille, ses enjeux, résumés en quelques lignes.

  • Le poste de votre contact

    Dirigeant, technicien, assistante : le ton et le niveau de détail s'adaptent.

  • Votre façon d'écrire

    Votre style, votre signature, vos formules habituelles.

Réponse automatique aux emails : l'IA rédige, vous validez

Aucun mail ne part tout seul. L'IA fait le brouillon, vous gardez le dernier mot.
Sans IA : Relire tout le fil pour retrouver le contexteAvec youAI : Le fil est lu et résumé pour vous
Sans IA : Ouvrir chaque pièce jointe pour trouver l'infoAvec youAI : Les pièces jointes sont lues automatiquement
Sans IA : Adapter le ton à chaque interlocuteurAvec youAI : Le ton s'adapte au poste de votre contact
Sans IA : Rédiger, reformuler, corrigerAvec youAI : Une réponse prête en quelques secondes, à ajuster d'une phrase

youAI pour Outlook ou Copilot ?

Copilot est l'assistant IA de Microsoft, pour toute la suite Microsoft 365. youAI pour Outlook fait une seule chose, répondre à vos mails, réglé sur votre entreprise.
Comparatif entre Copilot et youAI pour Outlook
Ce qu'il faitCopilot : Assistant généraliste pour Word, Excel, Teams, Outlook…youAI : Une seule tâche : répondre à vos mails
RéglageCopilot : Pensé pour tous les usages et toutes les entreprisesyouAI : Réglé sur votre entreprise : votre ton, votre historique client, les pièces jointes
Mise en placeCopilot : Inclus dans certaines offres Microsoft 365youAI : Installé et ajusté avec vous par notre équipe de Saint-Étienne

Les deux peuvent cohabiter. Vous avez déjà Copilot ? Lors du diagnostic gratuit, on regarde ce qu'un outil réglé sur votre entreprise vous apporterait en plus.

Pour tous ceux qui passent leur journée dans leurs mails

  • Dirigeants

    Répondre vite et bien à des dizaines de mails par jour.

  • Commerciaux

    Relances, réponses aux demandes de prix, suivi client.

  • Service client / SAV

    Des réponses précises, basées sur vos fiches produit et l'historique client.

  • Assistantes de direction

    Rendez-vous, confirmations, transmission d'informations.

Installé et réglé en une journée, vos données restent chez vous

  • Vos données restent dans votre environnement Microsoft 365.
  • Votre administrateur installe l'extension en quelques minutes.
  • Fonctionne sur Outlook ordinateur, web et mobile.
  • Compatible avec les offres Microsoft 365 Business et Enterprise.

Combien coûte l'IA pour Outlook ?

Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et du volume de mails. Il baisse quand le volume augmente.

À partir de

30 €/ mois

Réserver un diagnostic gratuit

Questions fréquentes sur l'IA dans Outlook

Une autre question ? On en parle 30 minutes, gratuitement.

Réserver un diagnostic gratuit07 59 75 21 03

Comment utiliser l'IA dans Outlook pour répondre à un mail ?

Vous ouvrez le mail et cliquez sur le bouton youAI. Vous dites ou écrivez ce que vous voulez répondre, en une phrase. La réponse complète arrive dans votre brouillon Outlook. Vous relisez et vous envoyez.

Quelle différence entre youAI pour Outlook et Copilot ?

Copilot est l'assistant IA de Microsoft, inclus dans certaines offres Microsoft 365. C'est un assistant généraliste. youAI pour Outlook fait une seule chose, répondre à vos mails, et il est réglé sur votre entreprise : votre ton, votre historique client, les pièces jointes. Les deux peuvent cohabiter.

Les réponses partent-elles automatiquement ?

Non. L'IA prépare un brouillon, rien ne part sans votre clic. Vous pouvez modifier le texte à la main ou demander un ajustement : « plus court », « plus formel », « ajoute le planning ».

Est-ce que l'IA lit tous mes emails ?

Non. Elle ne lit que la conversation ouverte et l'historique avec ce contact, et seulement quand vous cliquez sur le bouton youAI. Aucune donnée n'est stockée en dehors de votre environnement Microsoft 365.

Combien coûte l'IA pour Outlook et combien de temps pour l'installer ?

À partir de 30 € par mois. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et du volume de mails. L'installation et le réglage (signature, style, vocabulaire de votre métier) prennent une journée.

Ça marche avec Gmail ?

L'outil est conçu pour Outlook et Microsoft 365 : sur ordinateur, sur le web et sur mobile. Vous utilisez Gmail ? Parlez-nous de votre besoin lors du diagnostic gratuit.
Nos bureaux sont à Saint-Étienne. Nous installons youAI pour Outlook dans toute la région : agence IA à Saint-Étienne, agence IA à Lyon. Une question ? Contactez-nous.

Testez l'IA dans votre Outlook

On installe l'extension, on la règle sur votre ton et vos habitudes, et on forme vos équipes en une journée.

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